Apostille och notarisering online · Handläggning normalt inom en arbetsdag
Apostille och notarisering online · Handläggning normalt inom en arbetsdag
Ska en svensk handling användas i ett annat land? Med en apostille godtas den normalt direkt i alla länder som anslutit sig till Haagkonventionen. Beställ online så hanterar vi ärendet hos Notarius Publicus.
En apostille är ett särskilt intyg som styrker att en offentlig handling är äkta när den ska användas i ett land som omfattas av Apostillekonventionen (Haagkonventionen av den 5 oktober 1961). Apostillen intygar underskriftens äkthet, i vilken egenskap undertecknaren har agerat och, i förekommande fall, identiteten på stämpel eller sigill.
Apostillen intygar däremot inte att innehållet i handlingen är korrekt. I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus, som förordnas av Länsstyrelsen. Utrikesdepartementet har inte utfärdat apostille sedan den 1 januari 2005.
Apostille används när handlingen ska till ett land som anslutit sig till Apostillekonventionen. Ska handlingen till ett land där konventionen inte gäller kan den i stället behöva legaliseras av Utrikesdepartementet och därefter av landets ambassad eller konsulat. Kontrollera alltid med mottagaren vilka krav som gäller.
Inte alltid. För vissa offentliga handlingar som används mellan EU-länder har kravet på apostille avskaffats. Det gäller bland annat handlingar om födelse, dödsfall, namn, äktenskap, civilstånd, föräldraskap, adoption, hemvist, medborgarskap och avsaknad av uppgifter i belastningsregistret. Kontrollera mottagarens krav innan du beställer.
Apostillen avser äktheten av underskriften, undertecknarens officiella egenskap och, när det är aktuellt, handlingens stämpel eller sigill. Notarius Publicus intygar inte att innehållet i handlingen är sant eller juridiskt korrekt.
Inte om apostillen ska sättas på en redan korrekt utfärdad offentlig handling, till exempel ett personbevis. Ska din egen namnteckning bestyrkas, till exempel på en fullmakt, behöver du normalt legitimera dig och skriva under inför Notarius Publicus. Vi hör av oss efter beställningen och berättar hur det går till.
En apostille översätter inte handlingen. Det är mottagaren i det andra landet som avgör om en översättning krävs. Behöver du en auktoriserad översättning hittar du translatorer i Kammarkollegiets register. Översättningen kan sedan förses med apostille.
Beställ den version från Skatteverket som är avsedd för utländsk myndighet och som är försedd med Skatteverkets stämpel och underskrift. Skatteverket utfärdar själva inte apostille utan hänvisar till Notarius Publicus.
Normalt en arbetsdag från att vi har tagit emot ditt ärende och eventuella originalhandlingar. Vid hög arbetsbelastning kan det ta något längre tid, men du får alltid besked om när dokumentet skickas.
Berätta vilket dokument det gäller och vilket land det ska till, så återkommer vi normalt inom 24 timmar med råd. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.
