Integritetspolicy

Senast uppdaterad: oktober 2026. Här beskriver vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter när du besöker apostilledirekt.se, kontaktar oss eller beställer en tjänst. Vi behandlar dina uppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och övrig tillämplig lagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Juridik Juristen i Sverige AB, org.nr 559392-7584, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, kontakta oss på np@dinjur.se eller 076-539 21 52.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Kontakt- och beställningsuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, adress och uppgifter om din beställning.
Uppladdade handlingar: de dokument du laddar upp, till exempel personbevis, fullmakter, pass eller betyg. Handlingarna kan innehålla personnummer, fotografi och andra uppgifter om dig eller andra personer.
Uppgifter vid identitetskontroll: när din namnteckning ska bestyrkas kontrollerar Notarius Publicus din identitet och antecknar de uppgifter som krävs enligt de regler som gäller för Notarius Publicus.
Betalningsuppgifter: betalningen hanteras av vår betaltjänstleverantör. Vi tar inte del av eller lagrar dina fullständiga kortuppgifter.
Kommunikation: det du skriver till oss via kontaktformuläret, e-post eller telefon.
Tekniska uppgifter: till exempel IP-adress, webbläsare och cookies när du besöker webbplatsen (se punkt 8).

3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilket stöd

Utföra din beställning: ta emot, granska och utföra tjänsten, leverera handlingen och kommunicera med dig om ärendet. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
Uppfylla Notarius Publicus skyldigheter: identitetskontroll och anteckningar som krävs enligt lag och föreskrifter. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
Bokföring: order- och betalningsuppgifter som utgör räkenskapsinformation. Rättslig grund: rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
Besvara frågor: när du kontaktar oss. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna svara dig.
Säkerhet och förebygga missbruk: skydda webbplatsen och förhindra bedrägerier. Rättslig grund: berättigat intresse.

Uppladdade handlingar kan innehålla känsliga personuppgifter. Vi använder dem enbart för att utföra det uppdrag du har gett oss. Ladda bara upp de handlingar som behövs för ditt ärende.

4. Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppladdade filer: raderas när ärendet är avslutat, senast tre månader därefter.
Order- och betalningsuppgifter: sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Uppgifter som Notarius Publicus är skyldig att anteckna: sparas så länge som gällande regler kräver.
Inlämnade originalhandlingar som inte hämtas eller kan returneras destrueras efter ett år.
Kontaktförfrågningar: sparas i upp till tolv månader efter att ärendet är avslutat.

5. Vilka vi delar uppgifterna med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara när det behövs för att utföra våra tjänster:

Betaltjänstleverantör: Stripe hanterar betalningar och är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling.
IT- och webbhotellsleverantörer som driftar webbplatsen och lagrar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden).
Post- och budföretag när handlingar skickas till dig.
Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

Vissa leverantörer, till exempel Stripe, kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Sker det säkerställs skyddet genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (exempelvis EU–US Data Privacy Framework) eller standardavtalsklausuler.

6. Så skyddar vi dina uppgifter

Webbplatsen använder krypterad anslutning (HTTPS). Uppladdade filer lagras i en skyddad mapp och kan bara nås via tidsbegränsade, behörighetsstyrda länkar. Endast personal som behöver uppgifterna för att hantera ditt ärende har tillgång till dem.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag),
få felaktiga uppgifter rättade,
få uppgifter raderade, om de inte längre behövs eller om vi inte är skyldiga att spara dem,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
få ut uppgifter som du lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
återkalla ett lämnat samtycke.

Kontakta oss på np@dinjur.se om du vill utöva dina rättigheter. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, www.imy.se.

8. Cookies

En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Vi använder:

Nödvändiga cookies: för att varukorg, kassa och inloggning ska fungera samt för säker betalning. De kräver inte samtycke.
Cookies för beställningsstatistik: WooCommerce sparar uppgift om hur du hittade till webbplatsen (till exempel via sökmotor eller länk) och kopplar den till din beställning.

Du kan blockera eller radera cookies i din webbläsares inställningar. Blockerar du nödvändiga cookies fungerar inte varukorgen och kassan.

9. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.