Oktobererbjudande: 20 % rabatt på alla tjänster med koden Oktober2026. Gäller till och med 31 oktober.

Vanliga frågor

Frågor & svar om apostille och Notarius Publicus

Hittar du inte svaret? Kontakta oss så hjälper vi dig kostnadsfritt att ta reda på vilken tjänst du behöver.

Del 1

Apostille

Läs mer om apostille
Vad är en apostille?

Ett särskilt intyg som styrker att en offentlig handling är äkta när den ska användas i ett land som anslutit sig till Apostillekonventionen. Apostillen intygar underskriftens äkthet, undertecknarens egenskap och i förekommande fall stämpel eller sigill, men inte att innehållet är korrekt.

Vem får utfärda apostille i Sverige?

Notarius Publicus, som förordnas av Länsstyrelsen. Utrikesdepartementet har inte utfärdat apostille sedan den 1 januari 2005.

Vad är Apostillekonventionen?

Haagkonventionen av den 5 oktober 1961 om slopande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar. I stället för en längre kedja av legaliseringar kan handlingen förses med apostille och därefter normalt användas i ett annat konventionsland.

Vilka handlingar kan få apostille?

Till exempel personbevis, handlingar från Bolagsverket och Polismyndigheten, domstolshandlingar, examensbevis från statliga lärosäten, vissa vigselbevis och auktoriserade översättningar. Privata handlingar som fullmakter och avtal behöver först bestyrkas av Notarius Publicus.

Behöver jag apostille om handlingen ska användas inom EU?

Inte alltid. För vissa offentliga handlingar har kravet avskaffats mellan EU-länder. Det gäller handlingar om födelse, dödsfall, namn, äktenskap, civilstånd, föräldraskap, adoption, hemvist, medborgarskap och avsaknad av uppgifter i belastningsregistret. Kontrollera mottagarens krav innan du beställer.

Vad är skillnaden mellan apostille och legalisering?

Apostille används för länder som anslutit sig till Apostillekonventionen. För övriga länder kan handlingen i stället behöva legaliseras av Utrikesdepartementet och därefter av landets ambassad eller konsulat.

Del 2

Notarisering & vidimering

Läs mer om notarisering
Vad är Notarius Publicus?

En offentlig tjänsteman, förordnad av Länsstyrelsen, som intygar, bekräftar och styrker juridiska handlingar, till exempel namnteckningar, kopior och behörighet. Notarius Publicus utfärdar också apostille.

Vad är skillnaden mellan notarisering och vidimering?

Notarisering är ett officiellt bestyrkande av till exempel en namnteckning, behörighet eller firmateckningsrätt. Vidimering innebär att en kopia jämförs med originalet och bestyrks som överensstämmande.

Hur bestyrks en namnteckning?

Du legitimerar dig med giltig ID-handling i original och skriver under handlingen inför Notarius Publicus. Skriv därför inte under i förväg. Efter beställningen får du instruktioner om hur det går till.

Kan ni intyga firmateckningsrätt?

Ja. Notarius Publicus kan efter kontroll intyga att en person är behörig att företräda ett företag, bland annat genom registrerade uppgifter hos Bolagsverket. Kontakta oss gärna i förväg vid utländska företag.

Vad kostar särskilda intyganden?

Mer omfattande kontroller och särskilt upprättade intyg, till exempel om bolagsförhållanden eller arvsregler, debiteras efter nedlagd tid. Kontakta oss för en offert.

Del 3

Beställning, betalning & leverans

Så fungerar det
Hur beställer jag?

Välj tjänst, ladda upp en kopia av dokumentet och betala. Vi granskar ärendet och hör av oss om original, underskrift eller legitimering behövs.

Jag har flera dokument. Hur gör jag?

Lägg till tjänsten en gång per dokument, med en uppladdad fil per gång. Allt samlas i samma varukorg och beställning.

Hur kan jag betala?

Med kort, Apple Pay, Google Pay eller Klarna. Företag och organisationer kan efter särskild överenskommelse betala mot faktura med 10 dagars betalningsvillkor (faktureringsavgift 50 kr).

Hur lång är handläggningstiden?

Normalt en arbetsdag från att vi har tagit emot ditt ärende och eventuella originalhandlingar. Vid hög arbetsbelastning kan det ta något längre tid, men du får alltid besked om när dokumentet skickas.

Utför ni översättningar?

Nej. Behöver du en auktoriserad översättning hänvisar vi till Kammarkollegiets register över auktoriserade translatorer. Översättningen kan sedan förses med apostille.

Tar ni emot växelprotester?

Nej, för växelprotester hänvisar vi till Kronofogden.

Hur hanteras mina uppladdade filer?

Filerna lagras i en skyddad mapp, är bara åtkomliga för oss och används enbart för ditt ärende. Läs mer i vår integritetspolicy.

Crop Image